Лабораторная № 2 «Создание консолидированной таблицы» по Информационным технологиям (Зайнудинов С. З.)

Кирилл Николоев вс, 10.04.2016 14:07

Создала новый лист. Находясь в этом листе вызывала диалоговое окно «Консолидация». В поле «Функция» задается функция, применяемая к консолидируемым данным. Нужно получить объединенные данные по продажам для каждого издательства, то выбираем функцию «Сумма». В поле «Ссылка» задается диапазон, для которого выполняется консолидация данных.

После получается Консолидированная таблица Создание сводной таблицы Сводные таблицы являются средством трансформации и анализа исходных данных. Сводная таблица должна нести наглядную информацию о количестве заказанных книг по каждому издательству и жанру. Сводные таблицы создаются с помощью «Мастера сводных таблиц».

Выбираем нужный диапазон. Задаем нужные данные. После проделанной работы получается «Макет сводной таблицы». В «Списке полей сводной таблицы» задаем такие параметры, как «Издательство», «Жанр» и «Оплата», и размещаем их в соответствующие области «Название строк», «Название столбцов» и «Значения».

Через функции «Мастера сводных таблиц» создаем диаграмму на основе наших данных. В «Работе со сводными таблицами» выбираем раздел «Параметры» > «Диаграммы». Там выбираем нужный нам макет. Нажимаем кнопку «Ок».

Термины: Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных. Консолидация – это объединение данных, находящихся в одной таблице, разных таблицах на одном рабочем листе, на разных листах или разных книгах. Важным при этом является то, что таблицы должны иметь одинаковую структуру. Итоговая таблица, получаемая в результате консолидации, будет иметь одну строку-заголовок с ключевым полем (ключевым считается самое левое поле исходной таблицы или ее выделенной части) и данные, преобразованные в зависимости от того, какая функция преобразования будет выбрана.

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Скачать файлы

Похожие документы